一、接聽(tīng)電話時(shí)的語(yǔ)言規(guī)范
1、 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清楚。
2、 不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言。
3、 不開(kāi)玩笑。
4、 多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝謝”字不離口。
5、 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”。
二、從酒店打出電話的程序
1、預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶而浪費(fèi)時(shí)間)。
2、向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以?jiǎn)單問(wèn)候。
3、做自我介紹
4、使用敬語(yǔ),說(shuō)明要通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。
5、確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候
6、 按事先的準(zhǔn)備1、2、3、……逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。
7、 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是記錄清楚。
8、 致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。 等對(duì)方放下電話后,自己在輕輕放下。
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